Apogee Japan,Inc. Personal

個人情報保護方針

制定日　2008年8月25日
改定日　2009年4月 6日

株式会社　アポジジャパン

代表取締役社長　鶴岡義久

  株式会社アポジジャパン（以下「当社」といいます）は、当社業務（総合ネットワークシステム構築・運営・保守や人材派遣／ＳＥＳ（システムエンジニアリングサービス）契約等）を行うに当たり、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的な統制活動として位置づけております。当社は、お客様の個人情報の適切な保護に努めるために以下の個人情報保護方針を定め、役員及び全従業員等（派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む）に周知徹底し、各方針の実施に努めます。

1. 個人情報の取得について
  お客様の個人情報を取得する場合、以下に示す「利用目的」の範囲内で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は「利用目的」の変更をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

2. 個人情報の利用及び提供について
  お客様の個人情報の利用について下記の場合を除き、「利用目的」の範囲を超えての使用及び第三者への提供はいたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合は、当該業務委託先からの個人情報の漏洩等の防止処置について、当社と同様に適切な管理を行うよう契約に義務付けます。
合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
個人を識別することができない統計的データに加工した場合

3. 個人情報の適正管理について
お客様の個人情報について正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は不正アクセスの予防並びに是正することに努めます。

4. 個人情報の開示･訂正等について
  お客様の個人情報についてご本人から開示を求められた場合には遅滞なく内容を確認し、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従って迅速に対応致します。また、訂正･削除･利用停止･提供停止等を求められた場合にも適切に対応いたします。

5. 個人情報のお問い合わせ等について
  個人情報保護に関するご質問あるいは苦情、またお客様の個人情報の開示･訂正等のお問い合わせ･ご相談等は以下に示す「個人情報相談窓口」でお受け致します。

6. 法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善について
  個人情報を取扱う際に、個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、「JIS Q　15001：2006個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」、及びその他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

個人情報の利用目的

当社は、当社で取扱う個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

(1) お客様に関する個人情報

ご本人確認
業務上必要な各種連絡･取引･打合せ
委託契約の履行
業務上必要な所管官庁への報告･連絡･問合せ
経理事務

(2) 従事者に関する個人情報

作業指示、作業管理、就業管理、及び労務管理
人材派遣/SES契約業務の登録･契約･サービス提供
研修運営
建物等のセキュリティ管理の実施
機密情報等の保護対策利用
経理･保険事務･管理

(3) 採用応募者に関する個人情報

採用業務の実施及び管理
採用応募者への採用情報等の提供及び採用業務上必要な連絡等

(4) ウェブサイトへアクセスされた方の情報

当ウェブサイトの保守管理及び利用状況に関する統計分析

※上記目的以外の利用について
上記以外の利用目的で個人情報を取得し利用する場合には、該当する利用目的とお問合わせ先について個別に明示します。その際取得した個人情報についても、明示した利用目的の範囲内で利用いたします。

個人情報の相談等に関する窓口

  当社の個人情報に関するお問い合わせ、または個人情報の取扱に関する苦情等については、下記までお申し出くださるようお願い致します。なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしておりませんのでご了承ください。

  ・お手紙による場合
  個人情報取扱請求書を当社ホームページよりダウンロードし、ご要望事項を記入後下記住所へご郵送ください。
  東京都渋谷区初台1-9-13　新屋ビル2F
  株式会社アポジジャパン｢個人情報お問い合わせ窓口｣宛て

  ・お電話による場合
  03(5304)4347 （平日10時～15時)